Regelwerk für die Erstellung und Einstellung von Inhalten auf der Homepage der röm.-kath. Pfarrei St. Martin Dresden

1. Präambel

Die Homepage der röm.-kath. Pfarrei St. Martin Dresden dient zur Informationsvermittlung, zur Verkündigung und Glaubensstärkung sowie zur Weckung von Interesse auf Aktionen und Veranstaltungen von Gemeinden, Gruppen, Institutionen und kirchlichen Orten der Pfarrei.

2. Inhalte der Homepage

Es wird zwischen Beiträgen, Seiten und Akkordeons unterschieden:
Beiträge sind aktuelle Ankündigungen, Meldungen, Impulse, Berichte usw., die temporär auf der Homepage erscheinen. Sie sollen die Leser/innen über Zukünftiges informieren, von Vergangenem berichten oder Impulse für das geistliche Leben geben.
Auch Beiträge aus Gemeinden, Initiativen, Gruppen und Gremien sind ausdrücklich auf der Startseite willkommen, sofern sie für die Gesamtpfarrei einen gewissen Mehrwert haben.
Seiten sind dauerhaft angelegte Texte auf Unterseiten der Pfarrei, die allgemeingültigen Charakter und keinen aktuellen Bezug (bspw. konkrete Termine) haben. Seiten sind beispielweise die Informationsunterseiten zu den Kirchen, zum Kirchenjahr, zu den Sakramenten, zu den kirchlichen Orten, Grundsätzliches zu den Gemeinden und (gemeindlichen) Gremien, zum Pastoral- und Präventionskonzept, zum Datenschutz u.v.m.
Ausgewählte Seiten haben einen Kalender, der auf die zum Thema passenden Termine hinweist. Kalender werden über die Pfarreiverwaltungssoftware Custos gepflegt.
Akkordeons sind zur Verdeutlichung gemeindlicher Besonderheiten bzw. gemeindlicher Spezifikation gedacht. So gibt es auf einer Seite bspw. allgemeine Informationen zu ehrenamtlichen Diensten wie Küster- oder Kantorendienste, die im Akkordeon für die jeweilige Gemeinde spezifiziert (Ansprechperson in der Gemeinde) werden können oder eine Seite mit allgemeinen Informationen zu Minis und im Akkordeon die konkreten Termine (freitags, 17:00 Uhr – außer in den Ferien) der Gemeindejugend. Auch bei Akkordeons sollten so wenig wie möglich aktuelle Termine stehen, da sie bei der Überarbeitung leichter übersehen werden können.

3. Kategorien von Nutzer/innen

Wir unterscheiden zwischen Administrator/innen, Redakteur/innen und Autor/innen.
Administrator/innenrechte hat ausschließlich das Webteam. Sie können die Homepage grundlegend umgestalten und neue Unterseiten u. v. m. anlegen bzw. löschen. Grundlegende Änderungen erfolgen nur nach Absprache mit dem Pfarrer (bzw. der Verwaltungsleitung).
Redakteur/innen sind ausgewählte hauptamtliche Mitarbeiter/innen sowie einzelne Ehrenamtliche mit Sonderaufgaben bei der Betreuung der Homepage. Dieser Status wird durch die Administratoren ausschließlich auf Anweisung des Pfarrers (bzw. die Verwaltungsleitung) vergeben.
Autor/innen können Beiträge verfassen sowie explizit zugeordnete Seiten überarbeiten. Autor/innenrechte erhalten Vertreter/innen der Gremien, der kirchlichen Orte, Ehrenamtliche pfarrlicher/gemeindlicher Aktivitäten sowie Einzelpersönlichkeiten mit begründetem Interesse für die Pfarrei. Autor/innenrechte werden – auf Anfrage – durch die Administrator/innen vergeben (webteam@st-martin-dresden.de). Bei Unsicherheiten ist der Pfarrer (bzw. die Verwaltungsleitung) zu konsultieren.

4. Verhaltenskodex für Nutzer/innen der Homepage

(1) Jede/r Autor/in kann Beiträge erstellen. Jeder Beitrag muss mit einem/einer Autor/in bzw. einem zuordenbaren Kürzel gekennzeichnet werden, der/die für den Inhalt des Beitrages Verantwortung trägt. Autor/innen haften persönlich für Urheberrechts- und Datenschutzverletzungen.

(2) Beiträge müssen mindestens einer Kategorie zugeordnet werden, damit sie auf der Homepage erscheinen. Sofern sie mit der Kategorie AKTUELLES versehen werden, um auf der Startseite der Homepage zu stehen, behalten sich die vom Pfarrer bevollmächtigten Redakteur/ -innen („Lösch-Redakteure“) vor, diese Kategorie nach bestimmten Kriterien zu entfernen, so dass auf der Startseite Aktualität, Relevanz und Parität herrscht.
Lösch-Redakteure erhalten hierfür Zugriff auf die (privaten) E-Mail-Adressen aller Redakteur/innen und Autor/innen der Homepage der Pfarrei.
Deshalb wird empfohlen, bei Beiträgen – neben der Kategorie AKTUELLES – mindestens eine weitere Kategorie auszuwählen, damit Beiträge nicht vollständig von der Homepage verschwinden. Neue Kategorien können – auf Anfrage – durch die Administrator/innen vergeben werden (webteam@st-martin-dresden.de). Bei Unsicherheiten ist der Pfarrer oder der Verwaltungsleiter zu konsultieren.

(3) Beiträge und die dazugehörigen Bilder, die nicht mehr aktuell sind, sind zeitnah von dem/der jeweiligen Verfasser/in zu löschen. Die vom Pfarrer bevollmächtigten Personen prüfen regelmäßig die Homepage auf veraltete Beiträge.

(4) Autor/innen ist es gestattet, für Dritte Beiträge einzustellen. Sie sind mit Namen oder Kürzel der Verfasserin bzw. des Verfassers des Beitrages zu versehen. Die Haftung liegt bei der Verfasserin bzw. bei dem Verfasser des Beitrages.

(5) Bei der Angabe von Terminen bitte immer auch das Jahr mit angeben. Dies macht die Prüfung, ob ein Termin noch aktuell ist, einfacher.

(6) Als Kontaktdaten dürfen ausschließlich pfarrliche E-Mail-Adressen und dienstliche Telefonnummern angegeben werden. Private E-Mail-Adressen und private Telefonnummern (auch Mobiltelefonnummern) dürfen aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht auf der Homepage veröffentlicht werden.
Bei Bedarf kann über das Pfarrbüro ein (temporäre) pfarrliche E-Mail-Adresse eingerichtet werden, die an eine private E-Mail-Adresse weitergeleitet wird. Die Antwort auf erhaltene E-Mails soll wiederum aus dem pfarrlichen E-Mail-Account erfolgen.

(7) Für interne und externe Kommunikation über einen Messengerdienst im Zusammenhang mit Pfarrei- oder Gemeindeangelegenheiten ist ausschließlich Threema (Veröffentlichung der privaten Threema-ID) zulässig. Insbesondere die Nutzung von WhatsApp und Telegram ist ausdrücklich verboten!

(8) Es wird noch einmal ausdrücklich auf die Einhaltung des Datenschutzes und der Wahrung von Urheberrechten auf Bilder, Texte, Tonaufnahmen, Bewegbilder usw. hingewiesen. Autor/innen haften persönlich für Urheberrechts- und Datenschutzverletzungen.

(9) Bei Verstößen gegen den Verhaltenskodex können – auf Anweisung des Pfarrers – Redaktions- und Autorenrechte durch die Administrator/innen gelöscht werden.

(10) Dokumente, die dauerhaft auf der Homepage verfügbar sein sollen (bspw. Gremienprotokolle) bitte an das Webteam weiterleiten.

Exkurs: Grundsätzliches zu hochgeladenen Dokumenten, insbesondere Fotos:
– Ein aussagefähiger Titel hilft anderen WordPressnutzern das Foto besser zu finden und zu nutzen.
– Unter „Beschreibung“ bitte den Urheber (Wer/Woher?) eintragen. So kann im Zweifel direkt nachgefragt werden.
– Bitte nur Fotos im Medienspeicher lassen, die voraussichtlich wieder genutzt werden.
– Erfahrung, dass mehre ähnliche Bilder hochgeladen werden und dann erst ausgewählt wird.
– z.B. Textüberschrift: Seniorenfahrt am 35. Mai 2072 nach Hoheneichen
Bilder bitte im Verhältnis 3:2 einfügen (z.B. 600×400 / 900 x 600 / 500×334 / 1000×667). Aber bitte nicht größer!

5. Technische Vorgaben

5.1. Pfarreisoftware Custos

(1) Termine werden generell über die Pfarreiverwaltungssoftware Custos und nicht in Textform auf der Webseite eingegeben. Für folgende Seiten gibt es Ausnahmen:
Akkordeons für Krippenspiel und Sternsingen etc.
die Seiten der Ortskirchenräte, des Pfarrgemeinderates und Kirchenvorstand, dort können ebenfalls wichtige Termine aufgelistet werden.

Für alle Autor/innen, die von den Ausnahmen gebrauch machen gilt:
Termine bitte unbedingt mit Jahreszahl angeben. Eingetragene Termine regelmäßig (halbjährig) überprüfen und aktualisieren bzw. löschen.

(2) Folgende Schlagworte aus Custos sind mit der Homepage der Pfarrei verknüpft:

5.1. Homepagebearbeitung mit WordPress

(1) Kategorien:
Alle Kategorien werden unter „Beiträge“ aufgelistet und können gezielt vergeben werden; eine Mehrfachvergabe ist möglich;
Neue Kategorien werden auf Wunsch / nach Absprache ausschließlich vom Webteam angelegt;
Über das Suchfeld der Homepage (Lupen-Icon) werden alle Begriffe (nicht nur Schlagworte) erfasst.

(2) Beiträge erstellen
Aus dem Feld Titel ergeben sich automatisch die Bildunterschrift der Kachel und gleichzeitig auch die Textüberschrift des Beitrags. Deshalb:
Bitte verwenden Sie kurze Titel, damit auf der Startseite als Bildunterschrift nur 2 Zeilen erscheinen.
Bei längeren Titeln kann man zwischen Bildunterschrift und Titel unterscheiden:
(a) Im Feld Titel die Bildunterschrift eingeben;
(b) Über die Auswahlleiste an der rechten Seite bei „Titel deaktivieren“ einen Haken setzen;
(c) Zuoberst, vor den Fließtext neue Überschrift einfügen.

(3) Sonderfall: Bearbeitung der Seiten Gemeindeleben
Auf diesen Seiten bitte unbedingt den standardisierten Teil am Anfang des Dokumentes unverändert lassen:

(4) Shortcodes und Stilistische Mittel

(a) Shortcodes, um Texte in der Farbe der Gemeinde darzustellen

(b) Um eine optimale Darstellung der Seite auf mobilen Endgeräten (Handy und Tablet) zu gewährleisten bitte folgende Inhalte nur in Ausnahmefällen verwenden: Abstandhalter, Leerzeichen, Zeilenumbruch (siehe Textdokument, wird hier nicht wiedergegeben.)

(c) Wenn alle Bilder im selben Format sind bieten sich Lightbox an, für Bilder in unterschiedlichen Formaten bitte eine Galerie erstellen.
Lightbox:

Um eine Lightshow zu erstellen wählen Sie „Shortcode einfügen“
Anschließend den Punkt „Galerie“ auswählen
Als Quelle wählen Sie bitte Mediathek.
Anschließend lassen sich die Bilder über den Button „Bilder hinzufügen“ auswählen.
Unter Links bitte „Lightbox“ auswählen
Über Live-Vorschau kann eine Voransicht der Lightbox erfolgen.
Achtung sobald „Shortcode einfügen“ geklickt wurde lässt sich die Lightbox nicht mehr bearbeiten, sondern muss gelöscht und die Lightbox neu angelegt werden.

Galerien:
Um eine Galerie zu erstellen wählen Sie „Dateien hinzufügen“:
Anschließend den Punkt „Galerie erstellen“ auswählen:

die gewünschten Bilder auswählen und rechts unten auf „Neue Galerie erstellen“ klicken
Per Drag and Drop die Bilder in die gewünschte Reihenfolge bringen.
Unter „Link zur“ unbedingt „Medien-Datei“ wählen
Unter Spalten bitte eine Sinnvolle Anzahl auswählen (Die Zahl der Bilder sollte durch diesen Wert teilbar sein) ⇒ gibt an wie viele Bilder nebeneinander dargestellt werden.
Zum Schluss auf „Galerie einfügen“ klicken.
→ Galerien nachträglich bearbeiten: Auf Visuell (!) Editor anklicken und Stiftsymbol wählen.

(d) Bilder mit Textumfluss
Bild im Text hier links Bild-rechts Text: siehe Textdokument, wird hier nicht wiedergegeben.

(e) Zeilen und Spalten
Es können beliebig viele Spalten nebeneinander angelegt werden. Die Breite muss in einem Verhältnis angegeben werden z.B. 1/2 oder 1/4 oder 2/3 siehe Textdokument, wird hier nicht wiedergegeben.

(f) Tabulatoren siehe Textdokument, Shortcode wird hier nicht wiedergegeben.